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sábado, 21 de marzo de 2009

Comunicación... y sentiemientos !!!

Hace ya mucho tiempo que decidí estudiar telecomunicaciones, que consiste en realizar comunicaciones por diferentes medios y uso de la tecnología. Está bien para saber y formarte universitariamente, tener visión ámplia y tener una formación, muy fuerte y sólida, dentro del mundo de la técnica y la ciencia, pero hay ciertas cosas que en la carrera telecomunicaciones nadie te enseña, nadie te recalca la importancia y nadie te muestra hasta que llegas al mundo real.




Voy a compartir un secreto con todos... Hace ya unos cuantos años (hace muchos ya...), allá por 1997 que realizabamos 5 estudiantes de Teleco nuestro trabajo de la asignatura de Proyecto de Fin de Carrera, que no era el proyecto en sí, sino una asignatura y teníamos que hacer una presentación en público. La primera en toda la carrera, ya que por entonces (y no sé ahora) dominaba la filosofía de entrega de trabajos, pero nadie te pedía, y menos te enseñaba, a realizar presentaciones en público. La cuestión es que de los cinco me tocó a mi la tarea de "no hablar" sino darle a la tecla del pc cuando tocaba cambiar de transparencia... de esa experiencia pude aprender varias cuestiones:

supe que no quería darle a la tecla, sino hacer la presentación, hablar en público,

que el PowerPoint sería una herramienta que tendría que dominar en futuro (y que los retropoyectores estaban acabados)

que a la tecla hay que darle, pero que lo importante es lo que se cuenta, la historia que se cuenta para mostrar una línea argumental, trabajo o vender lo que quieras vender...hay que tener un mensaje y contar una historia, crear un hilo que lleve de la mano los mensajes que quieres transmitir


y por supuesto,

que tenía que aprender y practicar, intentar dominar cuanto más mejor la técnica de la comunicación


Por lo que tal y como el deporte me había enseñado, necesitaría mucha práctica y entrenamiento, delante de los focos y también detrás, así que siempre mehe preocupado y me ha gustado leer sobre el tema y seguir aprendiendo de los buenos, para aprender, para mejorar, para cambiar, para crecer.

Luego vino mi presentación del Proyecto Fin de Carrera en la que desplegué todo el arsenal de "tablas" que tenía por aquel entonces, y no fue mal, nada mal, se me dio bastante bien... Luego la vida profesional me llevó a tener que dar cursos de formación, a vender, a presentar productos y servicios, a dar charlas, a dar clases, a hablar en público, a dar conferencias, a vender otra vez, a dar más charlas... se me daba bien y disfrutaba. Sobre todo, disfruto dando clases con mis alumnos del MBA, trasladandoles las "píldoras de conocimiento" que he adquirido con mi experiencia y que les valgan para llevar a la práctica en sus empresas y vidas profesionales.

Pero como decía, al final acabas enseñando sobre lo que más necesitas... yo necesitaba en su día aprender y creo que a base de empeño me puse y logré las tablas suficientes, en mi camino sigo aprendiendo y tratando de mejorar, también sigo poniéndome nervioso de vez en cuando, pero sigo fiel a mi deseo de comunicar, de contar historias... porque me gusta compartirlas. En el camino he aprendido cosas que me han aydudado en este arte de las presentaciones y la comunicación en público... presentaciones profesionales o personales... y este fin de semana me han recomendado un libro, La Isla de los 5 Faros, que he triturado en un par de horas... un libro que me ha recordado, de forma estructurada y con una historia de por medio (como si no iba a ser...) algunos pilares de la comunicación... que con este post los comparto gustoso contigo.

Una cuestión muy importante en la comunicación, ya sea empresarial o personal, ya sea para muchos o para muy pocos, y no importa el tamaño o la importancia de la audiencia, es que tenemos que crear emociones, provocar sentimientos con nuestro mensaje, con nuestras acciones, con nuestras palabras, con nuestros gestos, con nuestra forma de expresarnos, con la historia que contamos, con la forma de hablarle y mirarle a los ojos a nuestro público, con la forma en la que transmitimos nuestros sentimientos y nuestras emociones en el mensaje que lanzamos, con el convencimiento que mostramos y tenemos sobre el mensaje, con la cercanía que lleguemos a desplegar en la comunicación... las historias hacen mucho por una buena comunicación, ya sea en forma de cuentos, de historietas, de anécdotas, de ejemplos, de citas, de metáforas, etc... pero lo que más hace es el llegar al corazón de la gente, como he dicho antes...


crear emociones
y provocar sentimientos en la audiencia



Esta es la parte más dificil de todas y en la que sigo tratando de mejorar... a veces lo consigo y otras no... Keep Moving Forward...

PS: esa es la parte que falta a las telecomunicaciones, llevar el sentimiento dentro... al principio me atraía eso de comunicar a personas distantes, pero luego se convirtió en comunicar máquinas distantes, y fue lo que me alejó... aunque detrás de las máquinas suelen haber personas, y un simple "Hola" o "Papá te quiero mucho" tienen mucho sentimiento... pero eso es otra historia...

viernes, 3 de octubre de 2008

domingo, 30 de marzo de 2008

Saber hacer presentaciones... Que fácil se ve desde la barrera... Pero hasta el "más mejor" lo hace...

Cuantas veces hemos dicho o utilizado la expresión:

"Ya lo sabía... es muy fácil..."

Sobre todo en este país que existe un rol de entrenador de futbol, otro de legislador, otro de juez, otro de abogado y otro de político en cada uno de nosotros... pero casi nadie con la capacidad de verlos antes, de no sólo hablar, sino pensar, diseñar, decidir y tomar las acciones necesarias para hacerlas... a priori.

Para poder saber hacer una presentación, hay que saber hacer presentaciones... no todo el mundo sabe, pero formarse está muy bien... y aprender todos los días mejor.

Comparto con todos de donde saco ideas de como hacer las presentaciones, de lo que está detrás del telón... y lo mejor de todo, que los mejores en hacer presentación confiesan que lo hacen también, sin pudor...

No siempre decimos que bueno serían los cracks del futbol si entrenaran... ???

Pues...
Get Set, ready...Go !!!
Esto es un video de uno de los mejores de este mundo, Garr Raynolds, que da una charla/curso osea... una presentación... a la gente de GOOGLE... !!!



miércoles, 6 de febrero de 2008

Hilary on the Edge...

What a beatiful speech, the last minute of this speech it's just perfect, it cautivated me on the car while listening to it this afernoon:

Here In America we face our chalanges and we embrace all of our people
So today We are here to say, with one voice,

Give us the child who wants to learn,
Give us the people in need of work,
Give us the veterans who need our care,
We say,
Give us this economy to rebuild,
Give us this War To End,
Give us this Nation to Heal,
Give us this World to Lead,
Give us This Moment to Seeze,
I know we are ready.






Atrapados por el Powepoint... hay que revelarse !!!

Si queremos hacer una presentación... "hacemos un powerpint"...

Si queremos hacer una oferta... "hacemos un powerpoint"

Si queremos expresar una idea... "hacemos un powerpoint"

No puede ser... estamos atados a esta herramienta para muchas cosas, y lo peor es que hay una generación completa atada y vinculada totalmente a esta herramienta que es cierto que vale para mucho, pero no para todo.

Les vinculo a una presentación que acompaña a las reglas de Guy Kawasaki sobre las reglas de toda presentación... deberíamos tener clara la idea, lo que queremos transmitir, el contenido y lo visual es accesorio, aunque sabemos que lo visual vende y entra más fácil por los ojos, no debemos olvidar que lo que queremos es comunicar un idea, un pensamiento, un proyecto, etc.. pero con efectividad para que llegue a nuestro destino...

Pensar en estas recomendaciones a la hora de "hacer un powepoint"... y sobre todo pensar que en el año 2008 existen herramientas para todo... que no todo es powerpoint...

La clave en la página 58 de la presentación.

1. Tener claro el significado y las ideas a trasmitir
2. Estructurarlo
3. Plantealo con simplicidad
4. Praticar


martes, 5 de febrero de 2008

No todo es Cuestión de tablas...

Cuando tratamos de hacer una presentación lo mejor posible, tenemos que saber y acatar las reglas del juego. No todo es cuestión de tablas, o es que Steve jobs no prepara sus presentaciones también... pues si señor...

Estas últimas semanas se ha hablado mucho de la Key Note de todo un CEO como Steve Jobs hablando de Apple, del MacBook Air, etc... mucho debate aquí y allá de los bien que lo hace, los puntos fuertes, los flojos... incluso las comparaciones con las presentaciones de otro genio como Bill Gates... que por cierto, es injusto valorar a Bill Gates únicamente por sus presentaciones, con las cuales no coincido en estilo, pero no entro a derribar al probre Bill, sino a separar y valorar por separado lo que es la persona, sus méritos que los tiene y muchos, de su forma de presentar... al estilo Microsoft... o el de Apple... cual te gusta a ti más ???


Steve jobs Presentation
Bill Gates Presentation

Lo cierto es que todos los que nos dedicamos a hablar en público tenemos que saber lo que dice el libro... The 4 P's of Presentations:
  1. Prepare. You might not need a word-for-word script, but prepare something. Make sure your story is compelling, entertaining and worth listening to.
  2. Practice. You need to practice. Even veteran presenters practice. Make sure you at least read it out loud a few times to develop a good rhythm.
  3. Pronunciate. You need to speak clearly. There’s no room for mumbling in a presentation. Let me toss another P in there - Project. Speak clearly and firmly to get your point across.
  4. Participate. You should always try to engage your audience. The sooner they feel like they’re part of what you’re doing, the better.

viernes, 1 de febrero de 2008

Quien dijo Miedo...

Quien ha jugado a algún deporte en serio o ha tenido que hacer una presentación, delante de público sabe que no todo es salir al campo y jugar el partido, sabe que hay que entrenar para poder desarrollar habilidades que nos ayuden a hacer presentaciones más eficaces, hay que practicar y trabajar detrás de lo que se ve... no solo es ser un crack, los cracks también fallan pases, o pierden balones, siempre pasa. Como dijo Picasso,

Prefiero que la inspiración me llegue cuando estoy trabajando

Siempre hay más preparación y trabajo del que verán tus ojos detrás de cualquier presentación: algunas cuestiones que tenemos que tener en cuenta, también hay que aprender de los mejores y trabajar, preparar la presentación antes de otra cosa.

Algunas claves las podemos encontrar "leyendo" algunas personas que se dedican a estod de las charlas públicas, otras serán cuestión de experiencia propia, pero aquí va un pequeño empujón...

Un site que leo desde hace tiempo y que trata sobre estos temas es el de Garr Raynolds, Presentation Zen, que además ha analizado las presentaciones del gran Steeve Jobs y las de Bill Gates, y siendo los dos grandes genios, unos y otros tienen dos sentidos de presentar...

con cual te quedas tu ???

Envelope


De todos modos me he encontrado con dos fuentes de discusión muy parecidas... yo se con cual me quedo... con la fuente de Business Week y/o con la otra fuente de Presentation Zen

con cual te quedas tu ???



Jobs's keynote

jueves, 10 de enero de 2008

Presentaciones Más Eficientes...

Hoy he leido en JJUAN.net un artículo que ya leí en su día... y que quiero recordar a todos porque me ayudó mucho.

Lo vuelvo a leer con interés para "recordar y refrescar"... Como hacer presentaciones más eficaces... En mi vida profesional hasa ahora siempre se me ha dado bien hablar en público, captar la atención de la presentación y trasladar el contenido de lo que estaba preparado a la gente, tanto de temas técnicos como más comercial... cambiar el discurso y el cambiar contenido según el foro y el interés... Pero lo que mejor se me da, y lo que más me gusta es preparar el contenido en sí... el previo a la batalla: que decir, "los mensajes" sobre los que gira la presentación, el timing, el recordar "batallitas" y mezclar temas multidisciplinares que parecen que nada tienen que ver... pero se me da bien...

Una fuente de inspiración fue el siguiente artículo de Guy Kawasaki (que no sabía que tenía un blog hasta ayer...) y que como siempre me gusta seguir aprendiendo y mejorando, aprendí mucho cunado lo leí.. y no solo para las presentaciones, sino para cualquier tema... 10/20/30...

"I am trying to evangelize the 10/20/30 Rule of PowerPoint. It’s quite simple: a PowerPoint presentation should have ten slides, last no more than twenty minutes, and contain no font smaller than thirty points."

Guy Kawasaki


espero que tu también aprendas...
Oliver
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